Zakenreizen
Now Boarding heeft al jarenlang ervaring met het plannen van zakenreizen.
We gaan een toekomst tegemoet waarin het voor ons allen belangrijk is om zinvol en kostenbesparend te gaan werken. Uw bedrijf maakt geregeld zakelijke verplaatsingen, en wij willen u graag helpen om dit op een zo'n voordelig mogelijk mannier te verwezenlijken.
Dit kan door een grondige analyse te maken van uw reiskosten en deze daarna te optimaliseren door centralisering.
Wat zijn de voordelen van een grondige analyse en overzicht van uw boekingspatronen:
Neemt men meestal directe vluchten of vluchten met een overstap ​ ?
Welk genre hotels boekt men? Vooral ketens? Onafhankelijke hotels?
Boekt men transfers of worden er taxi's genomen?
U boekt zaken online. Heeft u restaurantkosten voor personeel en/of gasten?
U heeft dus tal van versnipperde kosten, die soms een vertekend beeld geven van de werkelijk gemaakte kosten.
Op basis van deze analyse kan men ook gaan kijken naar verborgen kosten :
creditcard kosten, aparte restaurant- en andere kostenbonnetjes enz.
Wij kunnen zorgen voor een optimalisatie van deze kosten door centralisering ervan.
Centralisering = besparing
Als alle te maken reiskosten gecentraliseerd worden hoeft u maar 1 kostennota te krijgen en te verwerken ,waarop alles vermeld staat.
Dit bespaart uzelf, uw werknemers, de boekhouding een hoop werk. Niet alleen werken kosten maar, op basis van deze analyse en centralisering kan er ook makkelijker een goede travelpolicy opgesteld worden en een betrouwbare rapportering.
Wij kunnen dit voor u doen op basis van een vooraf afgesproken managements fee.
Wij kunnen voor u reserveringen maken voor vluchten, treinen, huurwagens, hotels, transfers, restaurantboekingen, afhuren van meeting spaces en nog tal van andere services.
